Яровая Валентина Игоревна

главный специалист

412420 г.Аткарск, ул.Советская, д.64

+7 (84552) 3-20-78

Полномочия

Показать больше

Организует работу в отделе в соответствии с Положением об отделе по организационной, кадровой работе и документообороту Администрации, ведет вопросы документооборота Администрации в соответствии с действующим законодательством.

Перечень должностных обязанностей:

- организует работу по делопроизводству в Администрации;

- принимает, ведет первоначальную обработку всей входящей корреспонденции, получаемой электронной и почтовой связью в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству, регистрирует исходящую корреспонденцию;

- регистрирует распорядительные документы после подписания их главой администрации муниципального района, ежемесячно составляет перечень;

- регистрирует, отслеживает контрольные документы и предоставляет их главе Администрации для резолюции, осуществляет контроль за исполнением документов;

- осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись главе Администрации;

- организует систематическое информирование главы Администрации о состоянии дел по вопросам документооборота в Администрации

- оказывает методическую помощь структурным подразделениям Администрации по вопросу документооборота;

- разрабатывает нормативные и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения в Администрации в соответствии с действующим законодательством;

- осуществляет регистрацию договоров и соглашений заключенных между администрацией муниципального района и юридическими, физическими лицами;

- осуществляет контроль за предоставлением нормативно-правовых актов администрации Аткарского МР в межрайонную прокуратуру в установленные сроки.

Работает в

Руководитель

Обратиться